Tableau de bord
Ajouter au tableau de bord
Les cartes qui ne sont pas sur le tableau. Une carte retirée revient ici.
Factures émises
Nouvelle facture
Totaux et ventilation de TVA calculés à la saisie. Le contrôle de conformité s'exécute à l'émission ; une facture non conforme n'est pas émise et ne reçoit aucun numéro.
Destinataire
Le SIREN du client détermine l'acheminement de la facture.
Réglages particuliers
Lignes
Ce que vous facturez ici sera proposé automatiquement la prochaine fois.
Factures d'achat
Les factures reçues de vos fournisseurs et leur statut.
E-reporting
Transactions et paiements à transmettre à l'administration (flux 10).
Votre régime
Calendrier — transactions
Calendrier — paiements
Transactions B2C agrégées (bloc 10.3)
Une occurrence par jour, catégorie et taux (bloc 10.3), sans identité de l'acheteur.
Ventes enregistrées
Une vente déjà déclarée ou passée au grand livre se corrige par une vente négative du même montant.
Acquisitions auprès de fournisseurs étrangers (bloc 10.1)
Paiements B2C (bloc 10.4)
Vos encaissements de prestations auprès de particuliers, par jour de règlement. Les factures adressées à une entreprise n'y sont pas : le paiement d'une facture B2B se déclare par le statut 212 Encaissée.
Déclarations transmises
Suivi des déclarations flux 1 et flux 10, sur les trois derniers mois, tenu par la plateforme agréée.
Clients
Vos clients, et les coordonnées qui figurent sur leurs factures.
Fournisseurs
Vos fournisseurs, ce que vous dépensez chez chacun, et les vendeurs à inscrire.
Agenda
Pensionnaires
Modules
Ce que comprend votre abonnement. Les modules s'activent et se désactivent à tout moment.
Abonnés
Rapprochement bancaire
Importez le relevé de votre compte, tel que votre banque l'exporte — CSV ou Excel, avec ou sans en-têtes. Les virements reçus sont rapprochés des échéances impayées ; rien n'est soldé sans votre confirmation.
Évolution de la grille
Le nouveau prix s'applique à chaque abonné à compter de la première période qui commence trente jours au moins après son avis. Le prix de la période en cours reste acquis, et l'abonné peut résilier sans frais pendant le préavis.
Rien n'est envoyé d'ici : l'avis part par la commande
--notifier-la-grille.
Vider le dossier de démonstration
Efface toutes les pièces du dossier — factures, devis, clients, achats, ventes au comptoir — et conserve les compteurs de numérotation. La plateforme garde la trace des numéros déjà déposés : repartir de zéro ferait refuser chaque document pour référence dupliquée.
Cette opération ne se défait pas.
Devis
Relevé bancaire
Déposez le relevé de votre compte. Les mouvements sont rapprochés de vos factures : les crédits de ce qu'on vous doit, les débits de ce que vous devez.
La date retenue est celle que votre banque a écrite. Sur une TVA à l'encaissement, c'est elle qui décide de la période de déclaration.
Bons de commande
Vos commandes fournisseurs, et celles qui attendent leur livraison.
Aides
Les parcours du produit, du premier geste au dernier.
Nouveautés
Ce que chaque version change à l'écran, de la plus récente à la plus ancienne.
Vos dossiers
Vos dossiers, classés par ce qui attend une réponse, puis par les retards de paiement.
Équipe
Qui a accès à votre entreprise, et à quel titre.
Comptabilité
Trois journaux, ventes, achats et encaissements, dans un format que votre cabinet reprend sans ressaisie.
Journaux comptables
Le journal des ventes réunit vos factures et vos ventes au comptoir ; celui des achats, les factures reçues ; celui des encaissements, ce qui est réellement entré, ventilé par taux de TVA et par moyen de paiement, avec un total par moyen en fin de fichier. Fichier CSV, séparateur point-virgule, lisible tel quel dans Excel et dans les logiciels de cabinet.
Si vous êtes à la TVA sur les encaissements, cas ordinaire d'une prestation de services, c'est le troisième journal qui sert à la déclaration : la taxe y est due au jour du règlement, pas à celui de la facture.
Écritures comptables pour votre cabinet
Les écritures passées sur la période, en quatre journaux : ventes, achats, banque et opérations diverses de TVA. Le fichier suit la structure du fichier des écritures, dix-huit colonnes que les logiciels de cabinet reprennent telles quelles. Une journée de comptoir y fait une pièce, comme un ticket Z. Chaque écriture porte un numéro de votre plan de comptes, renseigné dans le tableau ci-dessous. Si vous n'avez pas ces numéros, demandez-les à votre cabinet.
Remettez ce fichier à votre cabinet. Il en reprend les écritures dans son grand livre, qui porte l'ensemble de votre comptabilité, et c'est de là qu'il édite le fichier des écritures à présenter en cas de contrôle fiscal.
| Ce que c'est | Taux de TVA | N° du compte comptable | Intitulé du compte |
|---|
Elle nomme le fichier et date la validation des écritures. Date de clôture fixée par vos statuts.
Clôture comptable
Une fois vos comptes arrêtés avec votre cabinet, fixez ici la date de clôture : plus aucune facture ni aucun encaissement ne pourra être daté de ce jour ni d'avant. C'est la procédure de clôture qu'exige le plan comptable général pour figer la chronologie et garantir l'intangibilité des écritures.
Une opération oubliée dans une période close se porte au premier jour encore ouvert, en mentionnant sa date réelle. Une clôture ne se recule pas : rouvrir une période figée ferait perdre à ses écritures leur caractère intangible.
TVA de la période
Les montants ci-dessous agrègent les pièces enregistrées dans m'Manager sur la période choisie. Ce qui a été facturé, encaissé ou réglé en dehors du produit n'y figure pas.
Contrats récurrents
Les facturations qui reviennent à échéance fixe. Chaque échéance prépare une facture en brouillon, que vous relisez avant de l'émettre.
Catalogue
Vos ventes et vos prestations, proposées automatiquement à la saisie d'une facture.
Projets
Ce qui reste à facturer sur chaque projet, à côté de ce qui a été devisé et de ce qui est déjà facturé.
Dépenses
Ce que vos achats pèsent, par projet ou par fournisseur, et comment ils évoluent en face de ce que vous facturez.
Stocks
L'état de vos marchandises, leurs entrées et leurs sorties.
Réglages
Ces informations figurent sur vos factures. Les modifications s'appliquent aux prochaines émissions.
Ce qui figure sur vos factures
Raison sociale et adresse sont des mentions obligatoires. Les corriger ne réécrit pas les factures déjà émises : leur PDF est archivé tel qu'il est parti.
Votre identité légale
Ce que le code de commerce vous impose d'énoncer sur vos factures et vos devis. Ce qui ne s'applique pas à vous ne s'imprime pas.
Vos conditions
Ce que vos documents annoncent à vos clients. Chacune est une mention obligatoire dès qu'elle s'applique à vous.
La forme de vos numéros de facture
Vos factures déjà émises gardent leur numéro : ce réglage ne gouverne que les suivantes. Toutes les formes donnent une suite continue et sans trou, comme la loi l'exige.
L'allure de vos documents
Votre logo, votre couleur et votre pied de page se règlent sur l'écran Modèle de document, qui montre la page pendant que vous la modifiez.
Où vos clients vous règlent
Ces coordonnées figurent sur chacune de vos factures, avec le numéro de la facture en référence à rappeler.
Le signataire
La personne qui engage l'entreprise. C'est elle qui signera le mandat, et le contrôle d'identité confrontera ces trois champs à la pièce qu'elle présentera.
Raccordement au réseau
Une fois raccordée, votre entreprise est inscrite à l'annuaire : vos fournisseurs peuvent vous adresser leurs factures.
Mandat et vérification d'identité
Vous êtes déjà inscrit à l'annuaire et joignable. Le mandat est la pièce qui prouve qu'un représentant légal nous a désignés pour agir en son nom : il se signe une fois, après vérification d'identité, et c'est lui qu'un contrôle demandera.
Vous, et votre façon de travailler
Préférences du compte, sans effet sur les factures.
Adresse de connexion
Elle vous identifie et reçoit les messages du service. Le changement se confirme depuis la nouvelle boîte : tant que le lien n'est pas suivi, vous continuez à vous connecter comme avant.
Mot de passe
Le mot de passe actuel est requis pour valider le changement.
Double authentification
Un code à usage unique s'ajoute à votre mot de passe à chaque connexion. Il est exigé sur tous les comptes.
—
Appareils mémorisés
Sur ces navigateurs, le code n'est pas redemandé pendant trente jours. Le mot de passe reste exigé à chaque connexion.
Équipe
Qui a accès à votre entreprise, et à quel titre.
Conditions générales
Vos données
Vos factures en PDF et en XML, vos clients, vos devis et votre journal, dans une archive lisible par n'importe quel tableur et par votre comptable.
Fermeture demandée
Rien n'est détruit d'ici là. Vos données sont ensuite supprimées, sauf celles que la loi impose de conserver : vos factures, vos archives et leur piste d'audit pendant dix ans, les données de votre compte pendant trois ans après la fin du contrat. Elles ne sont alors accessibles depuis aucun compte.
Une question : contact@mmanager.fr.
Libérer mon adresse sur le réseau
m'Manager a inscrit votre entreprise à l'annuaire. C'est ce qui permet à vos fournisseurs de vous adresser leurs factures.
Une adresse n'est active que chez un seul opérateur à la fois. Pour en changer, il faut d'abord libérer la vôtre ici — sans ce geste, votre prochain prestataire ne pourra pas vous inscrire.
Tant que personne ne vous aura réinscrit, vous ne recevrez aucune facture par le réseau. Ne libérez votre adresse que si vous avez déjà choisi où aller.
Me rétracter
Vous pouvez vous rétracter jusqu'au quatorzième jour, quatorze jours après votre première facture d'abonnement. L'abonnement prend fin aussitôt, et un avoir annule le socle et les modules facturés.
Le dépassement déjà constaté reste dû : il vous est facturé à part, le 1er du mois suivant. Vous consultez et exportez ensuite vos données pendant quatre-vingt-dix jours.
Fermer mon compte
Votre demande prend effet au terme du mois en cours, le dernier jour du mois. Jusque-là, tout reste ouvert, l'émission comprise. Rien n'est détruit.
Pendant les quatre-vingt-dix jours qui suivent, jusqu'au quatre-vingt-dixième jour, vous consultez et exportez toutes vos données : le bouton d'export est plus haut. Elles sont ensuite supprimées, sauf celles que la loi impose de conserver.
Vos factures, vos archives et leur piste d'audit sont conservées dix ans, et les données de votre compte trois ans après la fin du contrat. Elles ne sont accessibles depuis aucun compte et ne servent à aucun autre usage. Une question : contact@mmanager.fr.
Modèle de document
L'exemplaire que reçoit votre client : votre logo, votre couleur et votre pied de page.
Relances & impayés
Factures échues impayées, avoirs déduits.
Rien à relancer. Aucune facture échue ne reste impayée.
Archivage
Contrôle d'intégrité des pièces archivées : l'empreinte de chaque document est recalculée et comparée à celle consignée à l'émission.
Journal des événements
Journal en ajout seul : les entrées enregistrées ne sont ni modifiées ni supprimées par l'application.
Conformité
Règles évaluées à chaque émission. Chacune porte l'identifiant de sa source.
Ce qu'il ne garantit pas. Les factures destinées au réseau sont recontrôlées au dépôt par la plateforme agréée, qui applique en plus de la norme européenne des règles françaises non publiées à l'avance : un écart peut apparaître là sans apparaître ici. Et si la plateforme est injoignable ou ne reconnaît pas le profil du document, l'émission se poursuit sans ce second contrôle.